medewerker personeelsdienst

Functie

In deze boeiende duo-opdracht neem je enerzijds een deel van de payroll voor je rekening, anderzijds ondersteun je de expert personeelsadministratie in haar opdracht.

Als medewerker/ondersteunend expert van de  personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.

Met de sociale wetgeving in je vingers zorg je, samen met 3 collega’s, voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs-cao’s en policies. Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking voor een 400-tal medewerkers.

Je verdiept je in de financieringsmogelijkheden van personeel en zorgt er mee voor dat de middelen optimaal ingezet worden.

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers

• Je  staat in voor een correcte loonverwerking van een groep medewerkers en registreert tijdig in eBlox (SDWorx)

• Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in:

  o   Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen

  o   Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen

  o   Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie

  o   Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan

  o   Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking

  o   Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)

• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is

• Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR

• Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties

Jouw profiel

Wij gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten.

Je kansen worden niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,…

• Je behaalde minstens een bachelor diploma  ‘sociaal werk – optie personeelszaken’ of  genoot een gelijkwaardige opleiding waar sociaal recht ruim aan bod komt of je kan relevante ervaring in een vergelijkbare job aantonen

• Je hebt een goede kennis van personeelswetgeving

• Je werkt vlot met Officepakketten (Outlook, Excel, Word

• Kennis van eBlox (SDWorx) alsook kennis van VAPH personeelsmiddelen is een troef

• Je bent als eerste aanspreekpunt toegankelijk, discreet, klantvriendelijk en communicatief

• Je hebt een analytisch brein: je hebt interesse en voeling met rapportage (kengetallen, stuurgetallen, benchmarks)

• Je bent stressbestendig bij deadlines

• Je bent kritisch doch positief ingesteld

• Je kan zelfstandig en planmatig werken

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig

• Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

• Contract onbepaalde duur

• Voltijds (38.00/38), na een inloopperiode van 6 maanden is een deeltijdse tewerkstelling (min 30.40/38) mogelijk

• Gezien we in deze functie werken in een 40u/week levert dit jou 12 bijkomende ADV-dagen op (bij voltijdse tewerkstelling)

• Barema VAPH ‘administratief personeel kl.1’ op basis van diploma en afhankelijk van relevante anciënniteit voor de functie

• Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC319.01)

• Tussenkomst voor woon-werk verkeer (auto, fiets, trein)

• Vlotte bereikbaarheid op 5 minuten wandelen van station Kwatrecht en afrit E40 Wetteren en R4 Melle, met personeelsparking

• Gratis soep

• Warme maaltijden, salades of belegde broodjes uit eigen keuken aan democratische prijzen

• Voordelenplatform You-P met kortingen op allerlei merken en diensten

• Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontplooien